Purchase Order
Purchase Order
Purchase Order (PO) adalah dokumen yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk melakukan pembelian barang atau jasa dari pemasok atau vendor. PO berisi detail lengkap tentang item yang dibeli, jumlahnya, harga per unit, dan instruksi lainnya yang diperlukan.
Dengan menggunakan PO, perusahaan atau organisasi dapat memastikan bahwa pesanan mereka kepada pemasok atau vendor spesifik telah tercatat secara resmi. PO juga membantu memastikan kesepakatan harga dan syarat-syarat lainnya telah disepakati sebelum pembelian dilakukan.
Biasanya, PO disiapkan oleh departemen pembelian atau pengadaan di perusahaan. Setelah PO selesai disusun, biasanya dikirimkan kepada pemasok atau vendor untuk dikonfirmasi sebelum pengiriman barang atau pemberian jasa dilakukan.
PO juga dapat digunakan sebagai alat untuk melacak pembelian dan mempermudah proses akuntansi. Setelah barang atau jasa diterima, pihak penerima akan membandingkan pesanan dengan barang yang diterima dan membuat catatan terkait. PO juga membantu dalam proses pembayaran, karena faktur yang diterima dari pemasok atau vendor dapat dibandingkan dengan PO untuk memastikan keakuratan dan memudahkan proses audit.
Dalam beberapa organisasi atau perusahaan, PO juga dapat memerlukan persetujuan dari pihak yang berwenang sebelum pembelian dapat dilakukan. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa pembelian yang dilakukan sesuai dengan anggaran dan kebijakan yang telah ditetapkan.
Secara umum, Purchase Order adalah dokumen penting dalam proses pembelian yang membantu perusahaan atau organisasi dalam mengatur dan melacak pembelian mereka serta memastikan transaksi yang tepat dengan pemasok atau vendor.
Logika dan Relasi
Logika
Purchase Order milik Company
Purchase Order dapat dikaitkan dengan Material Request
Purchase Order memiliki satu Supplier
Purchase Order memiliki satu Supplier Address
Purchase Order memiliki satu Supplier Contact
Purchase Order memiliki satu Shipping Address (Address)
Purchase Order memiliki 1 atau lebih Item
Purchase Order memiliki 0 atau lebih Tax
Purchase Order memiliki 0 atau lebih Charge
Purchase Order memiliki satu Terms
Relasi
Purchase Order belongs to a Company; Company has 0 to many Sales Orders.
Purchase Order belongs to a Material Request; Material Request has one Purchase Order.
Purchase Order belongs to a Supplier; Supplier has 0 to many Purchase Orders.
Purchase Order has one Supplier (Address); Supplier (Address) belongs to a Purchase Orders. *
Purchase Order has one Supplier (Contact); Supplier (Contact) belongs to a Purchase Orders. *
Purchase Order has one Shipping (Address); Shipping (Address) belongs to Purchase Orders. *
Purchase Order morph to many Itemables; Itemables morphed to Many Sales Order.
Purchase Order morph to many Taxable; Taxable morphed to Many Sales Order
Purchase Order morph to many Chargeable; Chargeable morphed to Many Sales Order
Purchase Order has one Terms; Terms belongs to a Purchase Order
Table Structure
Last updated